IRODAI ADMINISZTRÁTOR MUNKATÁRS

• Ilime Bt.
• 7300 Komló, Mecsekfalu völgy 46.

• Jelentkezési határidő: 2026. június 15.
• Térség: Komlói térség
• Állás típusa: Főállás

MUNKA LEÍRÁSA

Feladataink közé tartozik a közgyűlések előkészítése, pénzügyi és műszaki dokumentációk kezelése, hivatalos levelezés, valamint a szolgáltatókkal és hatóságokkal való kapcsolattartás. Munkánk során kiemelt figyelmet fordítunk a precizitásra, a szakmai felelősségvállalásra, és a tulajdonosokkal való korrekt, együttműködő kommunikációra.

Munkaviszony jellege: Teljes vagy részmunkaidő (megbeszélés szerint)

Főbb feladatok:
• Kapcsolattartás tulajdonosokkal, szolgáltatókkal és hatóságokkal
• Hivatalos levelek, tájékoztatók, jegyzőkönyvek előkészítése
• Dokumentumok rendszerezése, iktatása, archiválása
• Számlák, pénzügyi kimutatások előkészítése, nyilvántartások vezetése
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés, határidők nyomon követése
• Ügyintézés társasházkezelési és önkormányzati ügyekben

AZ IDEÁLIS JELÖLT

Precíz és megbízható: Pontosan kezeli a dokumentumokat, határidőket és pénzügyi adatokat. Tudja, hogy egy elírás vagy késés komoly következményekkel járhat.

Kommunikatív és udvarias: Képes türelmesen és tisztelettel kommunikálni tulajdonosokkal, szolgáltatókkal, hatóságokkal – akár vitás helyzetekben is.

Önállóan dolgozik, de csapatban is együttműködő: Nem vár mindenre utasítást, de tudja, mikor kell egyeztetni, és nem okoz feszültséget a közös munkában.

Jól bánik a számítógéppel: Magabiztosan használja a Wordöt, Excelt, levelezőrendszereket, és nem ijed meg egy online ügyintézéstől sem.

Érti a társasházi ügyvitel sajátosságait: Ismeri az alapfogalmakat (albetét, közös költség, közgyűlés, jegyzőkönyv), vagy nyitott ezek gyors elsajátítására.

Diszkrét és felelősségteljes: Tudja, hogy bizalmas információkkal dolgozik, és nem keveri össze a személyes véleményt a hivatalos ügyintézéssel.

Rugalmas és alkalmazkodó: Nem zavarja, ha néha változik a feladat vagy a prioritás, és képes gyorsan reagálni a váratlan helyzetekre.

Előnyt jelent, ha a jelentkező precíz, udvarias, önállóan dolgozik, és van tapasztalata társasházi vagy ügyviteli területen.

EZÉRT ÉRDEMES NÁLUNK DOLGOZNI

Stabil, hosszú távú munkalehetőség

Támogató, családias munkakörnyezet

Rugalmas munkaidő-beosztás

Bérezés megegyezés szerint

Betanítás, szükség esetén szakmai támogatás